Les services
I - Journaux et traces

La DIO propose un ensemble de services, vous trouverez dans ce qui suit une petite liste déscriptif. Il est important que vous sachiez que l'utilisation de ces ressources laisse des traces. Veuillez prendre quelques minutes pour lire ces informations

II - Connectivité réseau

La DIO assure la connectivité réseau pour l'ensemble de l'Observatoire. Ce service est disponible soit en réseau wifi, soit en réseau filaire.

Pour avoir accès au réseau sans-fil vous devez disposer d'un compte à l'Observatoire, en voici la documentation

La connectivité filaire pour votre poste de travail doit être mis en place soit avec les correspondants informatiques de votre laboratoire, soit directement avec la DIO si vous étès au sein de l'administration. En voici la documentation

III - Authentification

La DIO propose certains services à destination des membres de l'Observatoire, la plupart de ces service nécessite une authentification. Cette authentification est basée sur un annuaire LDAP centralisé. Pour des information plus détailler nous vous invitons à consulter sa documentation

Pour chaque membre de l'Observatoire est associé un login et un mot de passe. Le changement de ce mot de passe se fait via l'interface webmail

En cas d'oubli de ce mot de passe vous devez contacter le service qui vous a délivré votre compte

IV - Le courrier électronique

Toutes personnes disposant d'un compte LDAP dispose par défaut d'un adresse électronique sur les serveurs de l'Observatoire. L'adresse électronique généralement sous la forme Prenom.Nom@obspm.fr est communiqué au moment de la création du compte. Il est toujours possible de consulter l'annuaire pour retrouver une adresse.

Disposer d'une adresse signifie que vous pouvez consulter vos messages et envoyer des messages. Pour la consultation vous devez disposer d'un client de messagerie. La DIO supporte principalement Thunderbird mais quasiment n'importe quel agent de mail vous permettra de consulter vos messages. Et cela sur toutes les plateformes (Linux/Unix, Macintosh, Windows, téléphone mobile, etc.).

La lecture

Pour la lecture des messages depuis un client de messagerie classique nous proposons

Nous recommendons très fortement l'utilisation du protocole IMAPS à la place de POPS. Il n'y a quasiment plus d'avantage d'utiliser POPS qui est un protocole vieillissant qui peut être très avantageusement remplacé par IMAPS
De même nous recommandons très fortement l'utilisation du protocole sécurisé IMAPS à la place de IMAP. L'utilisation de IMAP n'est justifiée que dans l'unique cas où votre client de messagerie ne supporte pas IMAPS.
La version non sécurisée de IMAP n'est accessible que de l'intérieur du réseau de l'Observatoire. Pour des raisons de sécurité depuis l'extérieur de notre réseau il est impossible d'utiliser la version normale de POP ou de IMAP
L'envoi

Pour l'envoi de message depuis un client de messagerie classique nous proposons

Il est bien sur inutile de changer de serveur si vous changez de site temporairement, la différentiation de Meudon et Paris n'est là que pour éviter au courrier de faire des aller-retours inutiles
La version non sécurisée de SMTP n'est accessible que de l'intérieur du réseau de l'Observatoire. Pour des raisons de sécurité depuis l'extérieur de notre réseau il est impossible d'utiliser la version normale de SMTP

Consultation depuis un navigateur web

Il est possible aussi de consulter son courier électronique à travers une interface web. Pour cela il vous suffit de disposer d'un navigateur web quelconque et de vous connectez sur le webmail.

Pour rappel les fonctionnalités disponible sur le webmail sont très limitées par rapport à un agent de mail classique. Nous vous conseillons donc de garder cette possibilité lorsque vous n'avez pas accès à votre agent de mail habituel ou pour une utilisation ponctuelle
V - Aliases et mailing lists

Lorsqu'un groupe de personnes veulent communiquer de façon régulière avec le mail, il y a deux façon de procéder  soit on utilise un alias, soit on utilise une mailing list.

Un alias est une adresse générique qui peut regrouper une ou plusieurs personnes, c'est typiquement direction.dio@obspm.fr. Cela permet d'atteindre un groupe de personnes qui peuvent changer dans le temps. Pour demander un alias veuillez contacter la DIO.

Voici la liste des alias existants (si vous êtes à l'extérieur, consultable uniquement via un tunnel SSH ou via le proxy du webmail).

Une mailing-list est destinée à ce qu'un groupe de personnes communique entre eux. C'est particulièrement adapté pour de la diffusion d'informations, des échanges sur un thème etc. Si la création d'une mailing list doit passer par la DIO, la gestion, l'inscription à une mailing-list est déléguée au propriétaire de la liste.

N'importe quel membre de l'Observatoire peut demander la création d'une mailing-list. Pour cela veuillez vous connecter sur ce site.

Il existe grand nombre de mailing-lists à l'Observatoire, merci donc avant de demander la création d'une nouvelle liste de consulter celles existantes

VI - Agendas partagés

Ce service permet d'avoir pour chaque utilisateur un agenda en ligne accessible depuis tout Internet, avec synchronisation avec un iPhone. Chacun peut partager son/ses agenda(s) avec ses collègues de l'Observatoire avec une gestion des droits assez fine, comprenant la délégation, l'organisation de réunions, etc.

Pour utiliser ce service la solution la plus simple c'est de vous connectez à l'adresse https://agendas.obspm.fr/SOGo

Documentations faites par l'Université de Strasbourg sur l'usage de l'agenda - sur la configuration d'un iPhone

Pour le moment il n'y a pas de possibilité simple pour synchroniser avec un Android. Il semblerait qu'il existe des applications payantes sur Android pour utiliser l'agendas SOGo. Mais nous ne les avons pas testées

Pour l'organisation d'une réunion avec des personnes en dehors de l'Observatoire ou de membres qui n'utilisent pas SOGO, nous vous recommandons d'utiliser studs en lieu de place du fameux Doodle

VII - Transfert de fichiers

Parfois on a besoin de transférer à un ou des collègues des fichiers. Sauf pour des petits fichiers il ne faut PAS utiliser le courier électronique. La bonne façon de faire est d'utiliser soit le site passe-plat web soit le ftp anonyme.

Le passe-plat web

Ce service permet à toute personne de l'Observatoire de déposer facilement (via une interface Web) un fichier sur un site Web. Celui-ci lui donnera en retour une URL temporaire qui pourra être communiquée à des correspondants extérieurs pour qu'ils viennent prendre le fichier.

Ce service peut avantageusement remplacer l'envoi de (trop) grosses pièces jointes par messagerie, a fortiori pour de multiples destinataires.

L'URL que vous recevez constitue en soi un premier niveau de confidentialité vu que cette URL n'est pas générique. Il est aussi possible via l'interface web de mettre un mot de passe pour le téléchargement de vos fichiers

Voici l'adresse du site https://upload.obspm.fr

Serveur FTP anonyme

Ce serveur a pour fonction d'offrir de l'espace disque aux personnels de l'Observatoire souhaitant mettre des fichiers à la disposition de la communauté des utilisateurs de l'Internet (sauf interdiction particulière) par le biais du compte FTP «anonymous» et de recevoir des fichiers d'utilisateurs de l'internet.

VIII - Accès distants

Il est possible d'accéder depuis l'extérieur de l'Observatoire à presque la totalité des services offerts par la DIO. Pour cela nous vous renvoyons vers la documentation.

Si votre besoin est d'accéder aux sites Web Intranet de l'établissement et aux sites des revues scientifiques, vous trouverez ici la documentation.

IX - Système de visioconférence

L'Observatoire dispose de quatre systèmes de visioconférence, nous recommandons fortement leur utilisation en lieu et place d'un système de type Skype. Vous trouverez une documentation

La DIO ne fait pas de support sur l'utilisation du système de visio-conférence. Nous vous recommandons donc de bien lire la documentation ci-dessus. Nous recommandons très fortement aussi de faire un essai avant.

Dans la communauté recherche enseignement, l'IN2P3 à mis en place un système de pont centralisé permettant la mise en place d'une visioconférence à plusieurs. Il est ouvert à toute la communauté. Veuillez consulter http://rms.in2p3.fr/

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