> DIO/ Actualités/ Perturbations sur le site de Meudon du 15-22/11/2019

Dates

Des travaux à fort impact dans la salle informatique critique (salle 027 du bâtiment 15) vont avoir lieu

du 18 au 24 novembre 2019

qui vont générer des perturbations ou des interruptions de service

les 15, 18-24 et 25 novembre 2019

Nous avons appris les dates le 14/11 au matin, nous nous organisons en urgence et sommes désolés du court délai avec lequel nous vous l'apprenons.

Mise à jour du 20/11 au soir : Nous constatons que la durée de 3-4 jours de travaux qui nous a été communiquée était optimiste et que l'on se dirige vers une durée de 6-7 jours. Nous révisons donc le planning des interruptions/perturbations avec de nouvelles dates. Nous sommes désolés de cet état hors de notre contrôle. Merci pour votre compréhension.

Mise à jour du 25/11 au matin : Les ouvriers sont venus travailler samedi 23. Nous avons gagné 2 jours sur la dernière estimation. Nous terminons de débâcher, aspirer, lessiver et nous sommes en train de redémarrer les serveurs. En principe, tous les services devraient être opérationnels au fil de la journée.

Détails

(liste susceptible d'être mise à jour fréquemment)

Service 15/11 (préparations) 18-24/11 (travaux) 25/11 (fin travaux, nettoyage)
réseau campus maintenu maintenu (1) maintenu
accès Rubis (Internet) maintenu maintenu (1) maintenu
DNS, DHCP, LDAP, VLAN dynamiques perturbé maintenu (1) maintenu
téléphonie (Paris compris) perturbé maintenu (1) maintenu
caisses restaurant Meudon, Paris maintenu maintenu (1) maintenu
émission e-mail (smtp-m.obspm.fr) perturbé maintenu (1) maintenu
stockage filer-m, filer2 coupé coupé perturbé
stockage Active-Circle coupé coupé perturbé
tycho perturbé perturbé perturbé
gitlab.obspm.fr (GitLab) coupé coupé perturbé
share.obspm.fr (NextCloud) coupé coupé perturbé
questionnaires.obspm.fr (LimeSurvey) coupé coupé perturbé
GED perturbé perturbé perturbé
wifi eduroam/eduspot perturbé maintenu (1) maintenu
wifi invités (Ucopia) coupé coupé perturbé
SIFAC préproduction perturbé maintenu (1) perturbé
réseau bureaux bât. 15 perturbé perturbé perturbé
réseau salles blanches bât. 15 perturbé coupé → 21/11 matin perturbé
Windows pour services communs perturbé maintenu (1) maintenu

(1) sauf si surchauffe routeur ou équipement Rubis

Contexte

La salle informatique critique 027 a deux faiblesses :

  • une climatisation unique (point de défaillance unique) depuis plusieurs années
  • plus d'extinction incendie depuis 1 an

Il s'agit d'y remédier avec des travaux de mise en place d'une nouvelle climatisation avec mode dégradé en free cooling, précédés de travaux d'étanchéification du plafond pour avoir le niveau requis pour mettre en service la protection incendie. Les travaux de climatisation auront lieu en décembre 2019/janvier 2020 (d'autres coupures seront à prévoir). Les travaux d'étanchéité, qui sont un prérequis aux travaux de climatisation, ont lieu maintenant et sont l'objet de cette actualité.

Les travaux d'étanchéité vont dégager beaucoup de poussière fine de plâtre, dommageable pour le coûteux et critique matériel réseau et serveurs présent dans la salle. La salle va donc être bachée et la climatisation coupée, empêchant la ventilation et donc le fonctionnement des machines.

Pour le réseau, pour éviter une coupure totale du campus, nous allons faire de notre mieux pour calfeutrer le routeur central et le matériel Rubis avec une circulation d'air filtrée.

Nous faisons le maximum, mais nous ne pouvons pas garantir a priori qu'il n'y aura aucune surchauffe du routeur. Si cela devrait être le cas, il n'y aura plus de réseau sur le campus de Meudon.

Pour les serveurs critiques, nous allons les déménager au sous-sol du bâtiment 15 pour les maintenir en production.

Pendant les déménagements qui vont durer quelques heures, les serveurs ne pourront rendre aucun service.

Pour la téléphonie, le serveur maître étant à Meudon, lorsque le service sera perturbé ou coupé, il le sera également à Paris.

Pour les serveurs non déménageables ou moins critiques, nous n'avons pas d'autre choix que de les laisser éteints pendant la durée des travaux.

Les services hébergés à Meudon qui devront être coupés le seront bien évidemment pour le campus de Paris ou de partout dans le monde.