L’Observatoire de Paris souhaite équiper une salle en visio conférence et modifier l’acquisition du son sur une deuxième salle.

Les offres (sous forme numérique ou papier) sont à remettre au plus tard le

Jeudi 1 Juillet 2022 à 10h00

à l'adresse e-mail direction.dio@obspm.fr ou à

DIO
Observatoire de Paris
61 avenue de l'Observatoire
75014 PARIS

Description de l’existant

L’observatoire de Paris est un grand établissement implanté sur 3 sites (Paris, Meudon, Nançay) et équipe au cours de ces dernières années ses salles de réunions en visio conférence permettant des visio en hybride (présentiel et distanciel) en utilisant les protocoles SIP ou H323. Le système physique qui équipe les salles est de la marque AVER modèle SVC 100. Il est utilisé principalement avec à travers ZOOM (zoom room) et Renavisio de RENATER.

Description du besoin

• Salle Denisse

C’est une salle rectangulaire de 6,7 m de large par 7,8 m de long avec une grande hauteur sous plafond 7 m au plus haut. L’écran a une largeur de 2,4m. Il est demandé de remplacer le vidéo projecteur par un modèle d’une puissance suffisante avec entrée HDMI. Il est demandé un écran 55’’ avec son support pour le retour d’image de la visio conférence. Il est demandé d’équiper la salle d’une solution de visio conférence avec deux caméras, l’une filmant la salle et l’autre le conférencier. Pour la prise de son, il est préconisé une ou plusieurs dalle/s de micros fixé/s au plafond avec un système de traitement du son évitant les échos. Il est demandé pour la diffusion du son que soit relié ou remplacé les 4 enceintes actuellement en hauteur et qu’elles soient reliées à l’appareillage de visio avec un système d’amplification réglable. Il est demandé que soit placé deux prises, type HDMI, sur le pupitre existant avec l’accès soit au système de visio conférence soit au vidéo projecteur directement (avec l’audio par HDMI). Il est demandé que soit passé un câble réseau (RJ45) entre le commutateur et le pupitre avec une prise réseau. L’ensemble de la prestation comprend le matériel, son installation, son paramétrage

• Salle du Levant

La salle de forme octogonale avec un plafond arrondi (5m au sommet).Elle est équipée d’un système de visio conférence AVER SCV 100, la demande concerne l’acquisition du son. Actuellement il y a 4 micros pieuvres qui servent à l’acquisition. La forme arrondie du plafond rend le son peu audible pour les personnes extérieures. Il est demandé une solution d’acquisition pour cette salle permettant une meilleure acoustique.

Compte tenu de la spécificité de la demande, toute entreprise souhaitant répondre est invité à se rendre sur place pour faire une visite des lieux. Compte tenu du fait que ces salles sont utilisées au quotidien, il est demandé de prendre rendez-vous par mel (direction.dio .at. obspm.fr) afin de trouver un créneau ou les deux salles sont disponibles. Le site concerné est celui de Paris au 77 avenue Denfert Rochereau 75014 Paris.

Évaluation des offres

Les critères de choix sont :

• 30 % pour la qualité technique de la solution
• 40 % pour le prix de la solution
• 30 % pour l’intégration dans l’existant

Contact

Pour tout renseignement, contacter direction.dio@obspm.fr