L'Observatoire de Paris est à la recherche d'une Assistance à Maitrise d'Ouvrage pour écrire le cahier des charges du futur marché d'infrastructure téléphonique, dépouiller les offres et superviser les évolutions demandées.

Date limite de remise des offres

Les offres (sous forme numérique ou papier) sont à remettre au plus tard le

mardi 15 décembre à 10h00

à l'adresse e-mail direction.dio@obspm.fr ou à

DIO
Observatoire de Paris
61 avenue de l'Observatoire
75014 PARIS

Contexte

L’Observatoire de Paris est implanté sur trois sites géographiques : Paris 14e, Meudon (92) et Nançay (18).

En 2017-2018, l'Observatoire de Paris a remplacé ses infrastructures de téléphonie classique par une infrastructure de téléphonie sur IP. La migration vers la téléphonie sur IP a concerné l'essentiel des lignes téléphoniques pour les sites de Paris et Meudon, à l'exception de l'accès au réseau opérateur (4 lignes T2), d'une centaine de lignes analogiques et de l'infrastructure DECT. Le site de Nançay a essentiellement conservé une téléphonie classique à cause du rayonnement électromagnétique que génèrent les postes en TOIP.

Le marché actuel arrive à terme en 2021 et ne pourra être éventuellement prolongé que pour un an.

Cette migration s'est accompagnée d'un changement organisationnel interne avec la prise en charge de la téléphonie par la direction informatique.

Afin de simplifier la gestion, l'Observatoire souhaite éliminer des sites de Paris et Meudon tous les reliquats de téléphonie classique :

L'objectif est de préparer un marché pour :

• la transformation de l'infrastructure DECT sur les deux sites de Paris et Meudon vers du DECT sur IP incluant donc :

  • le remplacement d'environ 60 bornes avec une rapide étude de la couverture radio
  • le câblage ethernet cuivre ou fibre de ces bornes vers des prises ou des locaux techniques,
  • le remplacement des téléphones dect par des téléphones compatibles avec la nouvelle infrastructure

• le remplacement d'une centaine de lignes analogiques résiduelles vers une solution IP ou autre (ligne d'ascenseur, ligne de sécurité ...)

• le remplacement des 4 lignes T2 (Paris-Meudon) et des 4 lignes T0 (Nançay) par des trunks SIP.

• l'élimination des 3 media gateway devenues inutiles après la suppression de l'infrastructure classique

• (optionnel) la dépose du câblage analogique devenu inutile

• le remplacement ou la prolongation de la maintenance de l'infrastructure TOIP.

• le contrat de maintenance sur 5 ans de la solution retenue

• concernant le site de Nançay, en-dehors du passage à un trunk SIP, seul le renouvellement de la maintenance de l'infrastructure est attendue.

Télécharger la description de l'existant

Prestations demandées

L'assistance à maîtrise d'ouvrage devra :

• collecter les besoins
• faire un diagnostic de l'existant et présenter des préconisations et une estimation financière
• rédiger le cahier des charges technique, ainsi que l'ensemble du dossier de consultation pour le futur marché public
• analyser les offres et présenter un rapport
• accompagner l'Observatoire pour suivre l'exécution du marché

Évaluation des offres

Les candidats détailleront les moyens humains (CV des intervenants et charge de travail) prévus pour répondre à chaque phase de la prestation.

Ils détailleront leurs références pour des prestations similaires, en particulier auprès d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche.

Contact

Pour tout renseignement, contacter direction.dio@obspm.fr