L’Observatoire de Paris souhaite faire évoluer l'équipement de visio conférence de deux salles.

Les offres (sous forme numérique ou papier) sont à remettre au plus tard le

Lundi 15 Mai 2023 à 10h00

à l'adresse e-mail direction.dio@obspm.fr ou à

DIO
Observatoire de Paris
61 avenue de l'Observatoire
75014 PARIS

Description de l’existant

L’observatoire de Paris est un grand établissement implanté sur 3 sites (Paris, Meudon, Nançay) et équipe au cours de ces dernières années ses salles de réunions en visio conférence permettant des visioconférences en hybride (présentiel et distanciel) en utilisant les protocoles SIP ou H323. Le système physique qui équipe les salles est de la marque AVER modèle SVC 100. Il est utilisé principalement avec à travers ZOOM (à travers un pont H323 ou SIP) et Renavisio de RENATER.

Description du besoin

• Amphithéâtre bâtiment 18 à Meudon

C’est un amphithéâtre de 224 places que l'on souhaiterait équiper avec des micros d'ambiance pour supporter deux modes : captation du présentateur et captation de l'amphithéâtre pour les questions avec réponse du présentateur. Nous souhaitons une qualité équivalente ou supérieure à ce qui équipe déjà deux de nos salles.

https://dio.obspm.fr/Système_et_réseau/Salle_denisse/

https://dio.obspm.fr/Système_et_réseau/Salle_reunion_chateau/

Le choix de l'entrée son est actuellement fait par une table de mixage analogique qu'il faut remplacer. Cette table devra accepter en entrée :

• les micros d'ambiance présentés ci-dessus ;
• deux micros HF à main ;
• un micro HF type cravate ;
• un lecteur de Blue Ray qui devra être fourni.

L’ensemble de la prestation comprend le matériel micros d'ambiance avec si besoin le processeur de traitement du signal associé, son installation (un échafaudage sera sans doute nécessaire pour son installation en hauteur), son paramétrage, son raccordement, une table de mixage avec le raccordement à l'existant, un lecteur blue ray, les tests de bon fonctionnement de l'ensemble.

• Salle du Rdc Bâtiment B à Paris

La salle de forme rectangulaire d'une capacité de 19 personnes est équipée d'un système de visio avec des micros pieuvres et un vidéo projecteur (défectueux) et un second écran. La demande concerne l’acquisition et la pose d'un écran d'au moins 85 pouces fixé sur le mur et relié au système de visio aver. Avec en plus un câble HDMI suffisament long pour permettre une présentation sur une seconde entrée HDMI de l'écran. Les pieuvres seront à remplacer par un micro d'ambiance fixé en hauteur qui devra capter le son de toute la pièce avec un traitement des échos et retour. L'ensemble de la prestation comprend l'acquisition du matériel (écran, micros et au besoin processeur de traitement du signal), le meuble nécessaire au matériel, la pose, le cablage et les tests.

Compte-tenu de la spécificité de la demande, toute entreprise si elle le souhaitent sont invitées à se rendre sur place pour faire des visites des lieux. Compte-tenu du fait que ces salles sont utilisées au quotidien, il est demandé de prendre rendez-vous par mél (direction.dio .at. obspm.fr) afin de trouver un créneau où les deux salles sont disponibles. Le site concerné est celui de Meudon dont l'entrée véhicule est au 11, avenue Marcelin Berthelot, 92195 Meudon.

Évaluation des offres

Les critères de choix sont :

• 30 % pour la qualité technique de la solution
• 40 % pour le prix de la solution
• 30 % pour l’intégration dans l’existant

Contact

Pour tout renseignement, contacter direction.dio@obspm.fr