Listes de diffusion

La DIO héberge un service de listes de diffusion avec le logiciel Sympa.

Pour demander la création d'une nouvelle liste :

Se connecter au serveur de liste de l'Observatoire avec l'adresse de messagerie prenom.nom@obspm.fr et le mot de passe LDAP (le même que pour la messagerie).

Choisir soigneusement le nom de la liste en respectant la convention de nommage.

Cliquer sur l'onglet Création de liste.

Remplir les différents paramètres, en réfléchissant soigneusement aux différents possibilités (liste publique ou privée, archives publiques ou privées, etc.).

Cliquer sur Envoyer votre demande de création, la DIO recevra automatiquement la demande via un ticket DIO et procèdera à la création de la liste.

Aliases

Un alias peut être utile pour regrouper plusieurs personnes derrière une fonction.

Pour demander la création d'un nouvel alias :

Consulter les aliases déjà existants.

Choisir soigneusement le nom de l'alias en respectant la convention de nommage.

Faire la demande à la DIO via un ticket DIO en envoyant un courrier électronique à admin.dio@obspm.fr.

Choix d'un nom de liste ou d'un alias

Convention de nommage

Une vieille convention à l'Observatoire veut qu'une liste ou un alias ait un nom de la forme :

X.Y
(ou X.Y.Z ou X.Y.Z.T au besoin)

c'est-à-dire que le nom doit contenir au moins un point. L'idée derrière cette convention est d'obliger à ajouter un peu de contexte et d'avoir un espace de nommage pseudo-hiérarchique pour éviter les ambiguités.

Voici un exemple fictif pour expliquer l'idée. Si le laboratoire FOO demande une liste pour un nouveau projet nommé MYRIADE, il aura tendance à demander la liste :

myriade

Mais si un autre laboratoire BAZ décide de nommer un autre projet avec par hasard exactement le même nom, il sera obligé de demander une liste :

myriade.baz

Désormais, le nom de la première liste myriade est ambigu : s'agit-il du projet du laboratoire FOO ou du laboratoire BAZ ? Pour éviter cela, on interdit l'usage de myriade tout court et on impose la présence d'un ou plusieurs « . », ce qui oblige la première liste à se nommer d'emblée :

myriade.foo

On peut imaginer plus d'un point pour une hiérarchie dans l'espace de nommage, p. ex. :

pilotage.myriade.foo
operationnel.myriade.foo

Avant de choisir un nom, pour se faire une idée, consulter la liste des listes et la liste des alias (visible en interne ou via tunnel SSH + proxy web ou VPN), en tenant compte du fait qu'elle contient de nombreuses listes dont la création est antérieure à l'adoption de cette convention.

Renommer une liste que l'on vient de créer

Si juste après avoir créé une liste, la DIO vous indique que le nom ne respecte pas la convention de nommage et vous dirige vers cette page, voici comment changer son nom :

• se connecter à Sympa
• cliquer sur Mes listes et retrouver la liste en question
• cliquer sur la liste
• dans le menu de gauche, cliquer sur Admin
• cliquer sur Renommer la liste
• saisir un nouveau nom qui respecte la convention
• valider en cliquant sur Renommer cette liste

La DIO recevra automatiquement la nouvelle demande avec un nouveau nom via un ticket DIO et procèdera à la création de la liste.

Accéder aux ressources d'une liste pour des personnes extérieures à l'Observatoire

Pour les personnes de l'observatoire, l'accès aux ressources ou archives d'une liste Sympa est déterminé dans le paramétrage de celle-ci.

Pour les personnes extérieures ne possédant pas d'adresse e-mail de l'observatoire, il est possible de leur donner cet accès. Si la liste est définie pour donner accès aux abonnées seules (ce qui est habituellement le cas), il faut que la personne extérieure se crée un compte dit local à l'application Sympa (même si elle a dejà été abonné à une liste par le propriétaire de la liste). C'est ce compte local qui permettra de s'authentifier sur l'interface web et d'accéder aux ressources.

Pour créer ce compte local :

• cliquer sur le bouton en haut à droite "Connexion"
• Puis, en dessous du formulaire d'authentification, cliquer sur "Première connexion"
• Enfin, suivre les étapes indiquées (renseigner son adresse e-mail, définir un mot de passe, etc.)