Dans ce qui suit, ce qui est en gras doit être tapé sur le téléphone, y compris les * et les # !
Passer un appel
Pour appeler un numéro interne à l'Observatoire, tapez le numéro de poste à 4 chiffres. Par exemple : 2345.
Pour appeler un numéro externe à l'Observatoire, tapez d'abord un 0, puis le numéro de téléphone complet. Par exemple : 0 01 23 45 67 89.
Pour appeler un numéro à l'étranger, il faut taper le 0 pour sortir, puis le 00 pour l'international, puis le numéro complet avec son indicatif. Par exemple, pour appeler le +1 123 456-7890, tapez 000 1 123 456 7890.
Messagerie vocale (ou répondeur)
Pour lire la messagerie vocale (depuis l'Observatoire) : *53
Pour lire la messagerie vocale (depuis l'extérieur) : 01 45 07 79 97
taper votre mot de passe suivi de # (si vous ne le connaissez pas, contactez vos informaticiens de proximité ou la DIO)
pour écouter les messages reçus : taper 1 , sinon écouter le guide vocal pour les autres options
- passer au message suivant : #
- Réécouter le message : 1
- Informations sur le message : 0
- passer au message précédent : 4
- effacer le message : 3
Pour déposer un message vocal sur un autre poste : *54 + numéro de poste
Configuration des renvois
Si vous renvoyez vos appels sur un numéro externe, les appels sembleront provenir de l'Observatoire, c'est-à-dire du 01 40 51 22 21 ou du 01 45 08 75 30. Il n'est pas possible d'avoir la présentation du numéro.
Lorsque vous activez le renvoi d'appel vers un autre numéro, le numéro vers lequel est renvoyé l'appel apparaît du côté de l'appelant.
Pour annuler tous les renvois : #20
Renvois immédiats
Dans ce cas-là, le téléphone de bureau ne sonne pas.
Pour définir un renvoi immédiat de toutes les communications vers un numéro interne : *21 + numéro de poste à 4 chiffres
Pour définir un renvoi immédiat de toutes les communications vers un numéro externe : *210 + numéro à 10 chiffres
Pour définir un renvoi immédiat vers la messagerie vocale : *25
Pour annuler le renvoi immédiat : #21
Renvois sur non-réponse
Dans ce cas-là, le téléphone de bureau sonne 4 fois avant de basculer.
Pour définir un renvoi sur non réponse de toutes les communications vers un numéro interne : *22 + numéro de poste à 4 chiffres
Pour définir un renvoi sur non réponse de toutes les communications vers un numéro externe : *220 + numéro à 10 chiffres
Pour définir un renvoi sur non-réponse vers la messagerie vocale : *26
Pour annuler le renvoi sur non-réponse : #22
Si un renvoi est déjà positionné, vous devez l'annuler #22 avant de positionner le nouveau renvoi. Dans le cas contraire, le téléphone vous répondra « Demande refusée »
Renvois sur occupation
Pour définir un renvoi sur occupation de toutes les communications vers un numéro interne : *23 + numéro de poste à 4 chiffres
Pour définir un renvoi sur occupation de toutes les communications vers un numéro externe : *230 + numéro à 10 chiffres
Pour définir un renvoi sur occupation vers la messagerie vocale : *27
Pour annuler le renvoi sur occupation : #23
Configurer les renvois depuis l'extérieur de l'Observatoire
Activez un VPN ou utilisez le Proxy.
Connectez-vous au portail utilisateur et saisissez le numéro du poste et le mot de passe (par défaut 0000).
Lors de la première connexion, le portail vous demande de configurer votre modèle de téléphone. Sélectionnez la gamme 6xxxi. Si vous avez un grand téléphone, votre modèle est 6867i. Sinon, sélectionnez 6863i (y compris si vous avez uniquement un DECT).
Cliquez alors sur ->Renvois pour configurer vos renvois téléphoniques.
Si vous avez un 6867i, vous pouvez également configurer les touches programmables de votre téléphone.
Divers
Pour configurer un rappel de rendez-vous à hh:mm : *55 hh mm
Conférence à 3
Sur un téléphone M6863i (petit) :
Ce modèle ne propose pas de touche préprogrammée pour les conférences à 3. La manipulation est un peu fastidieuse, mais elle fonctionne.
- Appelez le premier correspondant
- Appuyez sur la touche ⚙️ -> Liste d'options
- Flèche vers le bas -> Services
- Flèche vers la droite -> Services
- Flèche vers le bas -> Conf
- Flèche vers la droite
- Composez le numéro du deuxième correspondant et lancez l'appel avec la touche vers la droite
- Vous pouvez prévenir ce deuxième correspondant qu'il va rejoindre la conférence
- Appuyez sur la touche ⚙️ -> Liste d'options
- Flèche vers le bas -> Services
- Flèche vers la droite -> Services
- Flèche vers le bas -> Conf
- Flèche vers la droite
Vous êtes alors en conférence à 3.
Sur un téléphone M6867i (grand) :
- Appelez le premier correspondant
- Appuyez sur le bouton sous la mention 'Conf.'
- Composez le numéro du deuxième correspondant et appuyez sur la touche 'Composez'
- Vous pouvez prévenir ce deuxième correspondant qu'il va rejoindre la conférence
- Appuyez sur le bouton sous la mention 'Conf.'
Vous êtes alors en conférence à 3.
Pour tout problème, adressez-vous à admin.dio@obspm.fr