Introduction

Ce document décrit comment récupérer les carnets d'adresses de l'ancien webmail de l'Observatoire (Squirrelmail) pour les intégrer dans le nouveau (Sogo).

Nota Bene : Le nouveau webmail intègre nativement l'interrogation de notre annuaire LDAP, il est donc inutile (et déconseillé) d'incorporer des adresses de l'Observatoire (@obspm.fr, @imcce.fr). L'annuaire est interrogé automatiquement lors de la saisie du champ destinataire (à partir de 3 caractères).

Export depuis l'ancien webmail (Squirrelmail)

Il faut d'abord exporter votre carnet d'adresses depuis l'ancien webmail. Se connecter puis cliquer sur « Adresses »

puis aller en bas de la nouvelle page et cliquer sur « Exporter au format LDIF ». Le navigateur propose alors de sauvegarder le fichier. Choisir le nom avec la convention suivante : « login-adresses.ldif »).

Exemple : si votre login (identifiant) est jdupont, nommer le fichier

jdupont-adresses.ldif

Se déconnecter et bien retenir l'emplacement de la sauvegarde du carnet d'adresses.

Import dans le nouveau webmail (Sogo)

Se connecter sur le nouveau webmail puis :

• Étape 1 : Cliquer sur « Carnet d'adresses »

• Étape 2 : Cliquer avec le bouton droit sur « Personnal address book »

• Étape 3 : Sélectionner « Importer des contacts ».

Dans la fenêtre pop-up qui apparaît :

• Étape 1 : Cliquer sur « Choississez un fichier » et choisir le fichier créé à l'étape précédente d'export (sous le nom de « login-adresses.ldif »), par exemple jdupont-adresses.ldif

• Étape 2 : Cliquer sur « Ajouter »

C'est en principe terminé.

Problème connu : La plupart des adresses devraient être correctement importées, mais il arrive parfois que certaines adresses aient un intitulé vide. Cela est dû à un défaut de Squirrelmail. Il n'y a malheureusement pas d'autre solution que de corriger manuellement.