> DIO/ Système et réseau/ Utilisation avancée des téléphones de l'Observatoire

Dans ce qui suit, ce qui est en gras doit être tapé sur le téléphone, y compris les * et les # !

Messagerie vocale (ou répondeur)

*54 + numéro de poste Déposer un message vocal

*53 Lecture de la messagerie vocale (depuis l'Observatoire)

01 45 07 79 97 Lecture de la messagerie vocale (depuis l'extérieur)

  • taper votre mot de passe suivi de #
  • pour écouter les messages reçus : taper 1 , sinon écouter le guide vocal pour les autres options

    • passer au message suivant : #
    • Réécouter le message : 1
    • Informations sur le message : 0
    • passer au message précédent : 4
    • effacer le message : 3

Configuration des renvois

Si vous renvoyez vos appels sur un numéro externe, les appels sembleront provenir de l'Observatoire, c'est-à-dire du 01 40 51 22 21 ou du 01 45 08 75 30. Il n'est pas possible d'avoir la présentation du numéro.

Lorsque vous activez le renvoi d'appel vers un autre numéro, le numéro vers lequel est renvoyé l'appel apparaît du côté de l'appelant.

#20 Annulation de tous les renvois

Renvois immédiats

Dans ce cas-là, le téléphone de bureau ne sonne pas.

*21 + numéro de poste à 4 chiffres Renvoi immédiat de toutes les communications vers un numéro interne

*210 + numéro à 10 chiffres Renvoi immédiat de toutes les communications vers un numéro externe

*25 Renvoi immédiat vers la messagerie vocale

#21 Annulation du renvoi immédiat

Renvois sur non-réponse

Dans ce cas-là, le téléphone de bureau sonne 4 fois avant de basculer.

*22 + numéro de poste à 4 chiffres Renvoi sur non réponse de toutes les communications vers un numéro interne

*220 + numéro à 10 chiffres Renvoi sur non réponse de toutes les communications vers un numéro externe

*26 Renvoi sur non-réponse vers la messagerie vocale

#22 Annulation du renvoi sur non-réponse

Si un renvoi est déjà positionné, vous devez l'annuler #22 avant de positionner le nouveau renvoi. Dans le cas contraire, le téléphone vous répondra « Demande refusée »

Renvois sur occupation

*23 + numéro de poste à 4 chiffres Renvoi sur occupation de toutes les communications vers un numéro interne

*230 + numéro à 10 chiffres Renvoi sur occupation de toutes les communications vers un numéro externe

*27 Renvoi sur occupation vers la messagerie vocale

#23 Annulation du renvoi sur occupation

Configurer les renvois depuis l'extérieur de l'Observatoire

Activez un VPN ou utilisez le Proxy.

Connectez-vous au portail utilisateur et saisissez le numéro du poste et le mot de passe (par défaut 0000).

Lors de la première connexion, le portail vous demande de configurer votre modèle de téléphone. Sélectionnez la gamme 6xxxi. Si vous avez un grand téléphone, votre modèle est 6867i. Sinon, sélectionnez 6863i (y compris si vous avez uniquement un DECT).

Cliquez alors sur ->Renvois pour configurer vos renvois téléphoniques.

Si vous avez un 6867i, vous pouvez également configurer les touches programmables de votre téléphone.

Divers

*55 hh mm Rappel de rendez-vous à hh:mm

Conférence à 3

Sur un téléphone M6863i (petit) :

Ce modèle ne propose pas de touche préprogrammée pour les conférences à 3. La manipulation est un peu fastidieuse, mais elle fonctionne.

  • Appelez le premier correspondant
  • Appuyez sur la touche ⚙️ -> Liste d'options
  • Flèche vers le bas -> Services
  • Flèche vers la droite -> Services
  • Flèche vers le bas -> Conf
  • Flèche vers la droite
  • Composez le numéro du deuxième correspondant et lancez l'appel avec la touche vers la droite
  • Vous pouvez prévenir ce deuxième correspondant qu'il va rejoindre la conférence
  • Appuyez sur la touche ⚙️ -> Liste d'options
  • Flèche vers le bas -> Services
  • Flèche vers la droite -> Services
  • Flèche vers le bas -> Conf
  • Flèche vers la droite

Vous êtes alors en conférence à 3.

Sur un téléphone M6867i (grand) :

  • Appelez le premier correspondant
  • Appuyez sur le bouton sous la mention 'Conf.'
  • Composez le numéro du deuxième correspondant et appuyez sur la touche 'Composez'
  • Vous pouvez prévenir ce deuxième correspondant qu'il va rejoindre la conférence
  • Appuyez sur le bouton sous la mention 'Conf.'

Vous êtes alors en conférence à 3.

Pour tout problème, adressez-vous à admin.dio@obspm.fr