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Principe et généralités

L'annuaire informatique de l'Observatoire est basé sur la technologie LDAP. Il est opéré par la DIO avec délégation de branches aux services informatiques des entités. Cet annuaire a principalement deux fonctions :

  • recenser des informations (nom, prénom, adresse électronique, etc.) ;
  • fournir une base d'authentification (identifiant/mot de passe).

Il est destiné à devenir la référence unique pour tous les usages, par exemple :

  • annuaire « pages blanches » donnant les coordonnées de toutes les personnes de l'Observatoire ;
  • accès à la messagerie : électronique ou instantanée ;
  • au réseau sans-fil Wi-Fi : Eduroam, ?portail Observatoire ;
  • accès à la grappe de calcul tycho ;
  • accès distants interactifs depuis l'extérieur de l'Observatoire ;
  • accès aux sites Web « intranet » et aux revues électroniques] depuis l'extérieur de l'Observatoire ;
  • accès à de plus en plus de sites Web où une authentification est demandée ;
  • etc.

Les laboratoires ont basé l'authentification de tous leurs services informatiques sur cet annuaire ou sont en passe de le faire. L'annuaire est alimenté lors de la création d'un compte informatique comme expliqué sur la page Comptes et adresses IP.

Cet annuaire participe également à la fédération d'identité Renater, c'est à dire qu'il est possible à un service web externe à l'Observatoire d'utiliser un identifiant propre à l'Observatoire. Ainsi, il n'y a pas besoin de multiplier les comptes.

Pour toutes ces raisons, il est très important que cet annuaire soit à jour, que toutes les informations personnelles soient exactes, que toutes les personnes quittant l'établissement y soient supprimées dès leur départ.

Comment le consulter ?

Le plus simple est d'accéder au site Web http://annuaire.obspm.fr, accessible depuis tout l'Internet.

Depuis l'intérieur du réseau de l'Observatoire, ce site permet de faire des recherches plus élaborées : toutes les personnes d'une entité ou d'un bâtiment, les comptes techniques ou expirés, l'affichage des photos.

Pour les amateurs de commande en ligne, un script interrogeant l'annuaire est disponible auprès de la DIO.

Tout logiciel client de consultation d'annuaire LDAP permet également de consulter l'annuaire. Citons en vrac : ldapbrowser (Windows), ldapsearch, ud, kldap, JXplorer, Gq (Unix/Linux).

Comment le mettre à jour ?

La gestion de l'annuaire se fait sous l'unique responsabilité et action des responsables identifiés pour chaque entité :

Entité Responsable annuaire
Services communs et centraux DIO
Tout ce qui relève de l'enseignement UFE
Laboratoire Service informatique du laboratoire

Techniquement, chaque responsable d'annuaire possède la délégation sur sa « branche » de l'annuaire et a à disposition plusieurs documentations :

Il est conseillé de passer par l'interface de gestion, développée et maintenue par la DIO.

Comment l'utiliser depuis sa messagerie ?

Un des usages sympathiques d'un annuaire est la complétion automatique des adresses électroniques : la saisie des premières lettres permet le choix automatique de l'adresse complète. Fini les fautes de frappe, plus besoin d'ajouter ses correspondants de l'Observatoire au carnet d'adresse et au final un meilleur confort de saisie.

Cela se paramètre une fois pour toutes dans le logiciel de messagerie (Thunderbird, Apple Mail, Outlook, mutt, pine, K9, etc.) et cette fonctionnalité sera disponible depuis l'extérieur de l'Observatoire.

Avec le logiciel Thunderbird, la suite d'opérations à faire est

menu Outils
rubrique Options
rubrique Rédaction
rubrique Adressage
cliquer "Serveur d'annuaire"
cliquer "Modifier les annuaires"
cliquer "Ajouter"
remplir
        Nom : Observatoire
        Nom d'hote : ldap-ext.obspm.fr
        Nom distinct de la base : dc=obspm,dc=fr
cliquer OK
cliquer OK
revenir sur l'onglet "Serveur d'annuaire" et sélectionner "Observatoire"
cliquer OK

Voici les mêmes explications sous formes de copies d'écran :

copie d'écran Tbird

Le webmail de l'Observatoire propose également ce service sans paramétrage de votre part.

Pour les autres logiciels de messagerie, il convient d'utiliser les paramètres suivants :

serveur : ldap-ext.obspm.fr
base : dc=obspm,dc=fr
port : 389
connexion : anonyme

Vous trouverez plus de détails dans la documentation de l'annuaire de la communauté mathématique française.